Das moderne Büro hat sich in den letzten Jahren enorm weiterentwickelt. Die rasanten Fortschritte im Bereich der Technologie bedeuten, zumindest auf Papier, dass wir effizienter denn je sind. Denn dank E-Mails, Direktnachrichten und mobilen Technologien ist es einfacher als je zuvor, mit jemandem in Kontakt zu treten, richtig?
Nicht ganz. E-Mails können übersehen werden, Direktnachrichten werden oft als störend empfunden und überhaupt ist die mobile Kommunikation mit einer ganzen Reihe neuer Probleme verbunden. Die Lösung? Videokonferenzen. Dank Videokonferenzen können Sie sich das Meeting jederzeit und ortsungebunden direkt zu sich holen. Daher sind Videokonferenz-Dienste wie der von Blue Jeans auf alle Fälle einen Versuch wert. Noch nicht überzeugt? Hier ein paar weitere tolle Vorteile von Videokonferenz-Diensten:
- Zeitsparend: Treffen kosten Zeit. Die Zeit, die Sie im Auto oder der Bahn verbringen, könnten Sie auch nutzen, um den Stapel Papiere auf Ihrem Schreibtisch abzuarbeiten. Zudem können Staus und Verspätungen sehr frustrierend sein. Videokonferenzen eliminieren diese Reisezeiten weitgehend und bringen Ihnen Ihre Geschäftspartner direkt auf den Bildschirm – ohne großen Aufwand und Theater.
- Geldsparend: Überlegen Sie doch mal selbst, wie viel Sie für Reise- und Fahrtkosten ausgeben. ClearOne zeigt Ihnen im nachfolgenden Beispiel, wie schnell Flugzeugtickets, Hotelaufenthalte und Verpflegungskosten sich anhäufen. Falls Sie sich stattdessen für eine moderne Videokonferenz entscheiden, müssen Sie nicht mal Ihr Büro verlassen und sparen somit eine Menge unnötiger Kosten.
- Ortsungebundene Meetings: Star Leaf, ein britischer Videokonferenz Anbieter, weist darauf hin, dass Mitarbeiter manchmal gerade dann außer Haus sind, wenn Sie am dringendsten benötigt werden. Dank mobiler Technologien und Videokonferenzen können Sie jedoch auch unterwegs immer erreichbar sein. Schauen Sie, auch wenn Sie auf Achse sind, im Büro ‚vorbei‘ und machen Sie so das meiste aus Pendelzeiten.
- Schnelligkeit: Traditionelle Meetings lassen sich oft nicht von einem Tag auf den anderen planen, wenn mehrere Terminpläne berücksichtigt werden müssen. Wie die meisten Menschen eilen Sie im Büro wahrscheinlich von einer Aufgabe zur nächsten und haben keine Zeit, groß auf andere zu warten. Mit Online Meetings können Sie wichtige Informationen schneller und einfacher teilen, um sich dann umgehend zurück in die Arbeit stürzen zu können.
- Effizienz: Verbringen Sie einen Großteil Ihrer Zeit in irgendwelchen Meetings? Wollen Sie nur kurz etwas abklären, ohne dafür Stunden aufzubringen? Laut VSee beträgt die durchschnittliche Videokonferenz nur 10-15 Minuten, das heißt, Sie können kurz virtuell Ihre Köpfe zusammenstecken, um sich dann innerhalb von Minuten der eigentlichen Aufgabe zu widmen.
- Treffen Sie auch globale Partner im Handumdrehen: Wahrscheinlich ist Ihr Business nicht nur an einem Ort ansässig. Tatsächlich gibt es vermutlich sogar mehrere Standorte in aller Welt verteilt. Wenn Kollegen auf mehrere Standorte verteilt sind, gibt es oft Kommunikationsprobleme. Videokonferenzen eliminieren den Großteil dieser Probleme, da Sie von Angesicht zu Angesicht mit Ihren Kollegen kommunizieren und somit sicherstellen können, dass sich alle einig sind.
- Demokratisierung: Die Infografik von Inc zeigt, das Videokonferenzen den Arbeitsplatz demokratisieren. Anstatt die Technologie nur der oberen Führungsebene zugänglich zu machen, profitieren Sie am meisten davon, wenn das gesamte Büro Zugang hat. Überlegen Sie selbst, wie viel mehr Ihre Mitarbeiter erreichen könnten, wenn jeder Zugang zu einer schnellen und bequemen Kommunikationsmöglichkeit hätte.
- Weniger Burnouts: Wenn Sie konstant auf Reisen sind und von einem Treffen zum nächsten eilen, wird es nicht lange dauern, bevor Sie sich erschöpft und ausgelaugt fühlen, und nicht mehr das meiste aus Ihren Fähigkeiten herausholen können. Indem Sie Ihre Meetings online abhalten, lassen sich Ihr Arbeits- und Berufsleben besser vereinen und Sie können sich wieder voll und ganz Ihren Aufgaben widmen, ohne dabei den Kontakt zu Ihren Businesspartner einbüßen zu müssen.
- Einfacher als gedacht: Im Angesicht einer neuen Technologie denken viele zunächst ‚Oh, das ist mir zu umständlich‘ und wenden sich ab. Videokonferenzen sind jedoch absolut einfach zu bedienen. Öffnen Sie die Applikation, wählen Sie die zu kontaktierenden Personen aus und klicken Sie auf ‚Anrufen‘. Das ist der ganze Trick.
- Persönlicher als andere Alternativen: E-Mails und Direktnachrichten können ohne Frage praktisch und bequem sein, sofern Sie diese korrekt benutzen. Dennoch können Sie nicht mit einem persönlichen Treffen mithalten. Wie oft haben Sie eine E-Mail oder Direktnachricht schon hinten angestellt und dann vergessen zu antworten?! Eine Videokonferenz ist deshalb die beste Alternative zu einem persönlichen Treffen. Nicht nur, dass Sie für weniger Ablenkungen sorgen, Sie können auch den Gesichtsausdruck Ihres Gegenübers sowie nicht-verbale Gesten deuten .
- Erschaffen Sie sich einen Vorsprung über die Konkurrenz: Die erfolgreichsten Unternehmen sind diejenigen, die offen für neue Technologien und dem damit verbundenen Wachstum sind. Videokonferenzen ermöglichen es Ihnen, mit jedermann und zu jeder Zeit völlig ortsungebunden zu kommunizieren. Dank dieser Technologie werden Sie Ihr Business weiter wachsen lassen, während Ihre Konkurrenz noch im Dunkeln tappt. Aber am besten sehen Sie selbst!
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