Last-Minute-Zeitmanagement vor dem Urlaub…
Sind nun doch vor dem Urlaub noch viele Termine reingekommen, die Sie ja eigentlich verhindert wollten und dann doch vergeben haben? Ist jetzt noch ein paar Stunden vor der Abfahrt einiges auf dem Schreibtisch gelandet, was Sie theoretisch hätten abgearbeitet haben wollen? Dann ist jetzt Last-Minute- Zeitmanagement angesagt: Platzieren Sie auf Ihrem Schreibtisch drei leere Ablagekörbe, die Sie mit „Nur zur Information“, „Wichtig“ und „Dringend“ beschriften. Hier sortieren Sie die restlichen Dokumente, die auf Ihrem Schreibtisch liegen ein. Nun haben Sie schon mal einen ordentlichen Schreibtisch. Lassen Sie die Ablagekörbe auch so für Ihre Kollegen stehen. Die grobe Sortierung durch Ihre Kollegen erleichtert es Ihnen nach dem Urlaub, schnell Prioritäten zu setzen. Stellen Sie Ihr Telefon um und besprechen Sie Ihren Anrufbeantworter. Richten Sie in Ihrem E-Mail-Programm eine Abwesenheitsmeldung ein. Diese sollte Ihre genauen Abwesenheitsdaten sowie die Kontaktdaten Ihres Stellvertreters enthalten. Geben Sie als ersten Tag Ihrer erneuten Verfügbarkeit einen Tag nach Ihrer Rückkehr ins Büro an. Dadurch haben Sie einen Tag für wichtige Schreibtischtätigkeiten gewonnen. Und das nächste Mal vor dem Urlaub gilt wieder: In der letzten Woche so wenig wie möglich Termine annehmen und 1 bis 2 Tage vor dem Urlaub den Schreibtisch abarbeiten. Dann ist Ihr Gehirn befreit von Gedanken und Sie können den Urlaub so richtig genießen! In diesem Sinne wünschen wir sonnige und erholsame Tage im August, wo immer Sie sich aufhalten. Herzliche Grüße, Isa Schlott
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