ERP-Lösungen für IT-Unternehmen

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Enterprise-Resource-Planning (ERP) bezeichnet die Aufgabe, die benötigten und vorhandenen Ressourcen eines Unternehmens effizient zu planen, zu steuern und zu optimieren. Kernfunktion von ERP ist die Materialbedarfs- und Prozessplanung, die aufgrund ihrer Komplexität heutzutage oft nur noch mittels IT-Systemen geplant und kontrolliert werden kann. ERP-Lösungen sind genau darauf spezialisiert. Hier stellen wir Vemas.NET vor.

Funktionsbereiche von ERP-Software

ERP-Systeme wie Vemas.NET bestehen aus mehreren Teilsystemen, die miteinander verknüpft und dem jeweiligen Unternehmensbedarf angepasst werden können.

Typische Funktionsbereiche von ERP-Software sind:

– Materialwirtschaft
– Produktion bzw. Planung und Steuerung
– Produktdatenmanagement
– Bedarfsermittlung
– Finanzwesen und Rechnungswesen
– Controlling
– Personalwirtschaft
– Dokumentenmanagement
– Forschung und Entwicklung
– Verkauf und Marketing
– Stammdatenverwaltung

Vemas.NET – ein ERP-System für IT-Unternehmen

Vemas.NET ist eine Software-Lösung, die von der scholz.msconsulting für Unternehmensberatungen, IT-Unternehmen, Planungsbüros, Agenturen und den Dienstleistungssektor entwickelt wurde. Die scholz.msconsulting versteht sich selbst als IT-Unternehmen und hat daher eigene Erfahrungen in die Entwicklung des Softwaresystems fließen lassen. Neben dem webbasierten Basismodul können 20 Module aus dem Bereich CRM und Prozessoptimierung flexibel miteinander kombiniert und an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden. Sie können auch problemlos in bestehende Systeme wie Dokumentenmanagement, Office Software oder Buchhaltung und die interne IT-Technologie integriert werden. Die verschiedenen Module seien hier einmal kurz vorgestellt:

E-Mail: Verbindung der E-Mailkommunikation mit dem Basismodul
Termin: Termine planen, verwalten und mit Basismodul verbinden
Outlook: Termine und Kontakte von Outlook mit Vemas.NET synchronisieren und so in die Prozessplanung einbinden
Auftrag: Auftragsabwicklung, Preislisten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen verwalten
Ereignis: Kundenanfragen und Fehlermeldungen organisieren und bearbeiten
Kundenforum: Service-Support direkt mit dem Kunden regeln
Vertrag: Verwaltung aller Kundenverträge
Seminar: Umfangreiche Seminarangebote des Unternehmens verwalten und planen
Projekt: Projektmanagement-Tool zur effizienten Planung und Steuerung von Projekten
Lastplan: Optimale Mitarbeiterauslastung für Projekte steuern, freie Kapazitäten sofort erkennen
Gantt: Übersicht über alle Projekte, Teilprojekte und den jeweiligen Projektstatus behalten und die Ressourcenplanung im Blick haben
Urlaub: Einfache Verwaltung, Genehmigung und Übersicht über alle Urlaube; Mitarbeiter können Urlaub im eigenen Terminkalender beantragen
Zeit: Umfangreiches, aber übersichtliches Zeiterfassungssystem, das mit dem Modul Projekt gekoppelt den Arbeitsstand eines Mitarbeiters aufzeigt
GF-Cockpit: Geschäftsführung kann Budgetplanung und Umsatzziele überprüfen
Fibu: Vollautomatische Finanzbuchhaltungssoftware
Infoserver: Erstellung von automatisierten Info-Mails und anderen Aktionen
Terminsynchro: Gleicht automatisch Termine, Aufgaben und Kontakte zwischen Outlook und Vemas.NET ab
IMAP: Vollautomatische E-Mailzuordnung mit vordefinierbaren Prozessbereichen

Solution Builder: Editormodul, um das System besser an die individuellen Unternehmensbedürfnisse anpassen zu können

Bild: © altrendo images/Stockbyte/Thinkstock

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