„Ich sehe den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr!“ So oder ähnlich geht es vielen Mitarbeitern, wenn sie versuchen, in der Informationsflut ihres Unternehmens ein spezifisches Dokument zu finden.
Ein digitales Archiv bietet, als unternehmenseigene Suchmaschine, flexible und einfache Möglichkeiten der Recherche. Verbessern Sie Ihren Informationsfluss!
Wissen schnell verfügbar machen
Ein funktionierendes Wissensmanagement hat für alle Unternehmen, egal welche Größe, eine zentrale Bedeutung. Besonders kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) fällt es schwer, benötigtes Know-how zu sichern und schnell verfügbar zu machen. Wer schnell und gezielt auf wichtige Informationen zugreifen kann, verschafft sich im digitalen Zeitalter Wettbewerbsvorteile.
Dabei geht es um die dezentralen Informationen, die sich in Akten, Ordnern und auf den Computern der Mitarbeiter befinden, aber natürlich auch um das Wissen, das in den Köpfen steckt und nirgends aufgeschrieben ist.
Millionen Dokumente in Sekundenschnelle durchsucht
Ein effizientes Informations- & Wissensmanagement im Unternehmen benötigt intelligente Recherchemöglichkeiten, die den Mitarbeiter flexibel in seiner Arbeit unterstützt.
Das digitale Archiv bietet viele Vorteile. Durch den ähnlichen Aufbau wie bei einer Suchmaschine ist es möglich, Dokumente und Dateien innerhalb weniger Sekunden einfach und schnell über eine Volltextsuche zu finden. Ohne jede zusätzliche Verschlagwortung kann nach jedem beliebigen Wort, das sich in einem Dokument befindet, gesucht werden. Diese internetgleiche Volltext-Suche ermöglicht, in Sekundenschnelle, das Finden jedweder Art von Dokumenten wie Verträge, Formulare, Rechnungen etc. Ob Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® oder Adobe® Acrobat/Reader: Durch eine optical character recognition (kurz OCR), wird jedes Dokument im Volltext ausgelesen.
Doch nicht nur der geringe Zeitaufwand wirkt sich positiv aus, das Ganze kommt auch noch unserer Umwelt zu Gute, da der Trend immer mehr in Richtung papierloses Büro geht.
Die Suche über ein digitales Archiv
- Volltextsuche
- Dokumente suchen wie mit Google im Internet
- Leistungsstarke Recherche sowohl über die Indexdaten als auch die Inhalte von Dokumenten
- Zahlreiche Filtermöglichkeiten
- Suche nach (gescannten) Dokumenten, Text in Grafiken, Bildern, Zeichnungen oder E-Mails
- Sparen Sie Zeit
- Senken Sie Kosten
- Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter
Der minimale Aufwand für die Ablage analoger wie digitaler Dokumente und E-Mails macht die Nutzung spielend einfach.
Das StarFinder® DIGITAL ARCHIV hat inzwischen über 3.000 Nutzer in den unterschiedlichsten Branchen. Gerade kleinere und mittelständische Unternehmen erwarten kurze Projektzeiten und geringe Schulungskosten. Diese schätzen die Einführungszeit von üblicherweise unter 4 Stunden.
Jetzt Informationen anfordern:
Gerne senden wir Ihnen Informationsmaterial per E-Mail zu oder präsentieren Ihnen unser System zur digitalen Archivierung ganz bequem online.
Disclaimer:
„Für den oben stehenden Beitrag sowie für das angezeigte Bild- und Tonmaterial ist allein der jeweils angegebene Nutzer verantwortlich. Eine inhaltliche Kontrolle des Beitrags seitens der Seitenbetreiberin erfolgt weder vor noch nach der Veröffentlichung. Die Seitenbetreiberin macht sich den Inhalt insbesondere nicht zu eigen.“
