Lizenzmanagement mit Docusnap: Eine korrekte Lizenzierung basiert auf Fakten – die Softwarelösung Docusnap liefert diese

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Haben Sie einen Überblick darüber, welche Lizenzen in Ihrem Unternehmen aktuell vorhanden sind? Wissen Sie, wie und wo die Lizenzen genutzt werden?

Auf Grund vieler verschiedener, teils sehr komplexer Lizenzmodelle der Hersteller kann der Überblick über die Lizenzsituation im Unternehmen schon einmal schnell verloren gehen. Was aber, wenn ein Softwarehersteller eine Lizenzkontrolle ankündigt? Haben Sie eine aktuelle Lizenz-Bilanz zur Hand? Oder bricht jetzt Hektik und Chaos aus?

Stellt man dann im Rahmen des Audits eine Unterlizenzierung fest, kann dies für Sie sehr teuer werden und zudem einen Imageschaden für Ihr Unternehmen bedeuten. Im schlimmsten Fall kann es um Millionenbeträge gehen. Aber auch nicht genutzte Lizenzen können sehr kostspielig für Ihr Unternehmen sein. Geld, das man bestens in andere Bereiche investieren könnte. Alles in allem eine sehr unerfreuliche Situation!

Was also tun? Nur wenn Sie stets eine umfassende Übersicht über die aktuelle Lizenzsituation haben, können Sie eine Unter- oder Überlizenzierung verhindern. Durch kontrolliertes Lizenzmanagement können Sie erhebliche Kosteneinsparungen erzielen.

Die Grundlage dafür ist:

  • Das Durchführen einer Komplettinventarisierung der IT-Infrastruktur
  • Eine Soll/Ist-Analyse aller Softwarelizenzen
  • Die regelmäßige Kontrolle der Softwarelizenzen

Mit der Softwarelösung Docusnap des Herstellers itelio GmbH ist dies in Zukunft für Sie kinderleicht. Anhand von Docusnap können Sie bestehende Lizenzverträge auf Basis des eingesetzten Lizenzmodells einfach und automatisiert verwalten. Docusnap stellt die Verbindung zwischen den Verträgen und der installierten Softwarebasis her und deckt eine eventuelle Über-oder Unterlizenzierung auf. Hierbei kann die Software alle gebräuchlichen Software Lizenzmodelle abbilden. Auch Up- und Downgrade Möglichkeiten werden durch das Lizenzmanagement von Docusnap berücksichtigt. Da sich Docusnap nach dem ITIL-Prozess richtet, sind durch die in der ITIL-CMDB abgespeicherten Daten, auch periodische (voll automatische) Analysen möglich. Sie sparen so Zeit und bares Geld.

Das Lizenzmanagement von Docusnap bietet Ihnen die folgenden Vorteile:

  • Agentenlose Analyse und professionelles Reporting aller Software-Lizenzen Ihres Unternehmens
  • Soll/Ist-Analysen und Abbildung aller gebräuchlichen Varianten von Lizenzierungsmodellen mit einer Software
  • Berücksichtigung von Up – und Downgrade Möglichkeiten
  • Kostenersparnis bei Analyse und Reporting durch Standardanalysen und –reports innerhalb Docusnap
  • Integrierte Vertragsverwaltung mit Erinnerungsfunktion

Bereits mehr als 3000 Kunden wissen die vielen Vorteile von Docusnap zu schätzen. Unsere Softwarelösung automatisiert zeitraubende Routineaufgaben und ermöglicht Ihnen eine hohe Planungssicherheit.

Überzeugen Sie sich selbst von den vielen Vorteilen von Docusnap. Testen Sie Docusnap 6.3 mit allen Funktionen 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich. Hier kommen Sie zum Demo Download: www.docusnap.com/demo

Nähere Informationen über Docusnap finden Sie unter: www.docusnap.com

http://www.docusnap.com/demo

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