PalesONE: Ihr Manager im Unternehmen

0

Die Initiative Mittelstand im Gespräch mit Carola Orszulik, Geschäftsführerin der Pales GmbH

Die Pales GmbH zählt mit ihrem Produkt  PalesONE zu den Finalisten beim aktuellen INNOVATIONSPREIS-IT 2016 in der Kategorie „BPM“. Die Initiative Mittelstand hat mit der Geschäftsführerin über das Produkt gesprochen.

Ihr Produkt gehört zu den Top 3 in seiner Kategorie beim diesjährigen INNOVATIONSPREIS-IT. Können Sie uns Ihre Lösung in drei prägnanten Sätzen beschreiben?

Natürlich sehr gerne: PalesONE managet in Ihrem Unternehmen das Dokumentationswesen. Mit dieser lebenden Verfahrensdokumentation haben Sie die Chance Ihre Strategie bis in die letzte Faser des Unternehmens auszurollen und dauerhaft sinnvoll zu pflegen. Alle Mitarbeiter können dadurch in jedem Prozess mit Sicherheit die für Ihr Unternehmen richtigen Entscheidungen treffen, was für’s Unternehmen selbstverständlich genauso gut ist wie für jeden einzelnen beteiligten Menschen.

Was ist aus Ihrer Sicht das Innovative an Ihrem IT-Produkt?

Ein sehr komplexes Thema wie die Verfahrensdokumentation wird mit PalesONE zum einen sehr einfach gemacht und zum anderen können Unternehmen in der Verbindung mit dem Pales-Knowhow endlich den großen Nutzen aus den Prozessen ziehen, dass sich die Verfahrensdokumentation mit all den Prozessen zu einem echten Führungsinstrument entwickelt. Was gibt es denn besseres, als dass man eine gesetzliche Pflicht (GoBD) zum eigenen Megavorteil umwandelt?

Desk5495

Geschäftsführerin Carola Orszulik

Was unterscheidet Ihr Produkt vom Angebot Ihrer Wettbewerber? Gibt es Alleinstellungsmerkmale?

Die bestehenden Systeme sind auf große Unternehmen und Konzerne ausgerichtet. Ausserdem liefern wir unseren Kunden sehr viel Knowhow mit, so dass beispielsweise eine Grundstruktur der Verfahrensdokumentation gleich mit drin ist. Zudem kann PalesONE mit sehr vielen gängigen Formaten gefüttert werden, so dass jedes Unternehmen mit seinen gewohnten Tools weiterarbeiten kann und PalesONE für das gemeinschaftliche Dokumentationsmanagement sorgt, ohne eine Abteilung dafür vorhalten zu müssen.

Warum ist Ihre Lösung besonders gut für mittelständische Unternehmen geeignet?

Echtes Dokumentationsmanagement war bisher großen Unternehmen bzw. Konzernen vorbehalten. Besonders das notwendige Knowhow der Anwender oder Poweruser war neben der Anschaffung, dem Aufbau und der Pflege ein echtes Hindernis. Mit PalesONE kann nun endlich der Mittelstand von der Prozessqualitätssteigerung und der damit verbundenen Zeiteinsparung profitieren. Gerade in mittleren Unternehmen sind die Personalressourcen allermeist das kostbarste Gut – diese effektiv einzusetzen und mit Hilfe von Freigaben, Lesebestätigungen und Start-Ende-Hinweisen sowie historischen Versionierungen dauerhaft an der Basis zu unterstützt zu wissen ist ein immenser Wert für jedes mittelständische Unternehmen.

Ist eine Weiterentwicklung Ihrer Lösung geplant? Worauf dürfen sich Ihre Kunden in Zukunft freuen?

Oh ja! Neben den kleinen Helferlein, die den Alltag nach und nach weiter erleichtern werden, wird es in absehbarer Zukunft die Freigabe der englischen Oberfläche geben, damit auch mehrsprachige Unternehmen von PalesONE profitieren können. Zudem haben wir Anfragen für die Cloud, wofür PalesONE als reine Web-Lösung natürlich sehr gut geeignet ist. Ausserdem denken wir auch über einen eigenen, ergänzenden Prozessdesigner nach, wozu wir allerdings erst die Kundenbefragung abwarten werden.

Sie haben es in die Endrunde geschafft – eine großartige Leistung! Was bedeutet diese Auszeichnung für Sie und Ihr Team?

Für mein Team und mich ist das nochmals die Bestätigung, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Als Start-Up sind die ersten Jahre natürlich besonders kritisch. Der IT-Markt reagiert nun mehr und mehr auf PalesONE, was für uns einfach ein wunderschöner Grund zum Feiern ist! Und Feiern, das tun wir.

Was ist in Ihren Augen die größte Herausforderung, der sich der Mittelstand künftig stellen muss?

Die gesetzlichen Vorgaben machen es dem Mittelstand sehr häufig unnötig schwer die Standorte und Mitarbeiter zu halten und gleichzeitig profitabel zu wirtschaften. Das ist allerdings NICHT die Herausforderung, sondern die Herausforderung dabei ist, dass mittelständische Unternehmen darüber nicht jammern, sondern trotz und mit den Rahmenbedingungen ihre Eigenverantwortung tatsächlich in die Hand nehmen. Jeder Unternehmer darf sich aufmachen, seinen ganz eigenen Weg für’s Unternehmen zu finden, um seine eigene Delle ins Universum zu schlagen! Und dies wird nicht funktionieren, wenn jeder alles so macht, wie es schon immer gemacht wurde.

Weitere Informationen zum Produkt finden Sie hier.

Share.

Eine Antwort verfassen