Software für die Zeiterfassung: „Käfer“ weiß, was Ihre Mitarbeiter gerade tun

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Wer seine Mitarbeiter in vielen Projekten gleichzeitig einsetzen muss, weiß, wie hoch der administrative Aufwand dafür ist. Die Hitabis GmbH hat dafür die Zeiterfassungssoftware „Käfer“ erstellt, die den Aufwand für die Mitarbeiter minimiert, und Projektcontrolling trotzdem aktuell und sicher gestaltet.

Wissen Sie, wo Ihre Mitarbeiter gerade sind? Wer ist anwesend, wer hat Urlaub, wer ist krank? Haben Sie sofort im Blick, wie viele Stunden für einen Kunden im aktuellen Projekt bereits investiert wurden? Der dafür nötige administrative Aufwand ist hoch – ebenso allerdings der Qualitätsanspruch an die Verwaltung und die Leistungsabrechnung. Resultierend aus all diesen Anforderungen hat die Hitabis GmbH das komfortable und flexible Abrechnungssystem „Käfer“ konzipiert und implementiert.

Die Hauptziele der Abrechnungssoftware sind Projektcontrolling mit höchster Datenaktualität, minimaler Erfassungsaufwand für die Mitarbeiter, komfortable, anpassbare Berichte für die Leistungsabrechnung und eine sichere Datenablage mit Zugriffsschutz. Um eine möglichst große Vielfalt an Reporting-Möglichkeiten zu schaffen, wurde das Backend auf einer relationalen Datenbank implementiert. Zusätzlich kann „Käfer“ auch im Offline-Betrieb eingesetzt werden: der Datenabgleich erfolgt automatisch, sobald eine Online-Anbindung verfügbar ist. Auch extern arbeitende Mitarbeiter können per portablem Erfassungsclient ihre Arbeitszeiten und Budgets jederzeit einpflegen. Dazu wird die Anbindung der Clientsoftware über VPN, also ein virtuelles, privates und in sich geschlossenes Kommunikationsnetz ermöglicht.

Das Abrechnungssystem ist bei der Hitabis GmbH seit seiner Fertigstellung im Einsatz und wird als zentrales Erfassungs- und Abrechnungssystem für alle Projekte des Unternehmens genutzt. Mit „Käfer“ sind alle Aufwände und Budgets ständig und aktuell abrufbar.

Käfer im Überblick

  • Einfache Online-Zeiterfassung per Intranet/Internet
  • Einmalige Software-Installation
  • Webbasierte Zeiterfassung am PC und Tablet
  • Grafische Übersichten für Jahresplanung und Monatsabrechnungen
  • Benutzerverwaltung und Rechtezuweisungen
  • Backend auf rationaler Datenbank
  • Offline-Betrieb mit automatischem Datenabgleich
  • Anbindung über VPN

https://www.hitabis.de/

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