Tagungshotel – diese Kriterien muss es erfüllen!

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Fort- und Weiterbildungen sind für nahezu jedes Unternehmen von existenzieller Bedeutung. Gerade wenn es sich um mehrtätige Veranstaltungen handelt, ist es wichtig, einen geeigneten Ort für die Seminare, Kurse und Vorträge zur Verfügung zu haben. Spezielle Tagungshotels sind eine optimale Lösung. Damit Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen erfolgreich ablaufen können, muss ein solches Tagungshotel aber in Ausstattung und Service geschäftsreisetauglich sein.

Daran erkennen Sie ein gutes Tagungshotel

Zuallererst einmal muss ein Tagungshotel verkehrsgünstig gelegen sein und über gute Anbindungsmöglichkeiten mit Auto, Bus oder Bahn verfügen. Des Weiteren sollte es ein lernförderndes Umfeld mit einer ansprechenden Architektur sowie gute Licht- und Akustikverhältnisse bieten. Eine kommunikationsfördernde Farbgestaltung der Räume ist ebenfalls sinnvoll und hilfreich bei einer Tagung. Außerdem muss ein geeignetes Tagungshotel natürlich einen eigenen professionellen Tagungsbereich besitzen. Das sollten selbstverständlich keine Restaurants, Hotelhallen, Sporträume oder dergleichen sein, sondern fachgerechte Seminarräume, die mit professionellem Equipment ausgestattet sind. Visuelle und audiovisuelle Medien sollten ebenso wie eine zeitgemäße Anschlusstechnik vorhanden sein. Auch entsprechende Lernmittel und -requisiten sind von Vorteil. Gesonderte Gruppenräume gehören ebenfalls zu einem adäquaten Tagungshotel. Je nach Art der Veranstaltung sollte ein gutes Tagungshotel zudem über eine Outdooranlage und passende Ausrüstung verfügen.

Ein weiteres wichtiges Kriterium ist ein geeigneter Pausenbereich, in dem sich die Tagungsteilnehmer zurückziehen und erholen können. Darüber hinaus zeichnet sich ein qualifiziertes Tagungshotel durch eine professionelle Veranstaltungsbetreuung und kompetentes Personal aus. Zu einem exzellenten Service gehört natürlich auch die Verpflegung der Gäste. Diese sollte an die entsprechenden Bedürfnisse der Teilnehmer angepasst sein. Verträglichkeit, Ausgewogenheit und leichte Verdaulichkeit sind optimale Verpflegungskriterien.

Wo findet man ein geeignetes Tagungshotel?

Sie sind auf der Suche nach einem wirklich guten Tagungshotel, in dem Sie Ihre Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen abhalten können? Sie wissen nicht, wie sie ein passendes Tagungshotel ausfindig machen oder welches Hotel Sie wählen sollen? Kein Problem! Ein Tagungshotel zu finden, das all diese Kriterien erfüllt, ist nicht immer leicht. Am einfachsten und sichersten lassen sich passende Räumlichkeiten via Hotelvermittlung finden.

Bild: Fotolia

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