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LEGALFLY, das europäische Betriebssystem für juristische Aufgaben in Unternehmen, kündigt heute Contract Intelligence an. Die Erweiterung der KI-nativen Plattform von LEGALFLY deckt den gesamten Vertragslebenszyklus ab – von Entwurf und Verhandlung über Genehmigung bis zur Unterzeichnung und darüber hinaus. Contract Intelligence ist zwar kein neues Konzept, doch die meisten KI-Tools berücksichtigen nur einen Teil des Lebenszyklus: entweder die Phase vor oder nach der Unterzeichnung. LEGALFLY bildet nun den gesamten Prozess ab. Rechtsabteilungen erhalten damit einen zentralen, laufend aktualisierten Überblick darüber, wo Risiken bestehen und was als Nächstes Priorität hat.
Ruben Miessen, CEO von LEGALFLY, erklärt: „Zunächst ging es LEGALFLY darum, juristische Arbeit zu beschleunigen. Nun widmen wir uns einem weitaus schwierigeren Problem: Rechts- und Fachabteilungen sollen erkennen, was ihre Aufmerksamkeit erfordert, bevor sie diese Informationen aktiv abfragen müssen. Deshalb haben wir Contract Intelligence eingeführt. LEGALFLY ist bereits als Arbeitsplattform für Rechtsabteilungen etabliert. Nun wird sie um ein maßgebliches System für Vertragsdaten und eine darüberliegende Ebene zur fortlaufenden intelligenten Auswertung ergänzt. Contract Intelligence speichert Vereinbarungen nach der Unterzeichnung nicht einfach ab. Die Lösung versteht fortlaufend, was sie enthalten, was sich geändert hat, wo Risiken bestehen, welche Verpflichtungen anstehen und was als Nächstes Aufmerksamkeit erfordert.“
Die Funktionsweise von Contract Intelligence
Contract Intelligence prüft jeden Vertrag sowie jede Verpflichtung und Frist, die automatisch extrahiert und anhand Ihrer Playbooks nachverfolgt werden. Das macht Verlängerungen, Kündigungsfristen und Zahlungsbedingungen sichtbar, bevor sie zum Problem werden – nicht erst danach.
Von der Einigung bis zur Unterzeichnung – ohne Verzögerung. Verträge werden innerhalb der LEGALFLY-Plattform den richtigen Personen zur Freigabe und elektronischen Unterzeichnung zugeleitet. Dadurch entfallen Übergaben und der Kontext bleibt von der Verhandlung bis zum Vertragsabschluss erhalten.
Contract Intelligence überwacht laufende Vereinbarungen kontinuierlich. Die Lösung weist auf Verlängerungen, Ablaufdaten, Kündigungsfristen, Verpflichtungen und wichtige Termine hin, bevor Fristen verstreichen. Ein manueller, kalendergestützter Prozess wird damit durch einen stets aktuellen Überblick ersetzt. Zudem erfasst die Lösung die Beziehungen zwischen den Verträgen des Unternehmens. Dadurch lassen sich unabhängig vom Speicherort eines Vertrags juristische Ressourcen priorisieren und potenzielle Risiken erkennen.
Auf diese Weise entsteht Unternehmenswissen, das kontinuierlich wächst. Jede Verhandlung, jede Alternativposition, jede Freigabe und jeder unterzeichnete Vertrag fließen in das kollektive Wissen ein. Je intensiver ein Unternehmen das System nutzt, desto besser werden dessen Empfehlungen.
LEGALFLY ist bereits die Arbeitsplattform für Rechtsteams bei Unternehmen und Institutionen wie der Europäischen Kommission, Bosch, KPMG und SAP. Mit der Einführung von Contract Intelligence geht LEGALFLY über die Bearbeitung juristischer Aufgaben hinaus. Die Plattform wertet nun auch die zugehörigen Vertragsinformationen aus und wird damit zu einem maßgeblichen System für Vertragsdaten.
Zu den Ergebnissen, die sein Unternehmen mit LEGALFLY erzielt hat, sagt Gilles Buchmann, CLO bei Duvel Moortgat: „Aus geschäftlicher Sicht haben wir an Geschwindigkeit, Konsistenz und Sicherheit gewonnen. Kaufmännische Teams erhalten schneller juristische Unterstützung und können Geschäfte dadurch zügiger abschließen. Das Risikomanagement hat sich verbessert und wir können die Wachstumsziele des Unternehmens insgesamt besser unterstützen. Kurz gesagt: LEGALFLY hat uns geholfen, die Rechtsabteilung zu einem echten Wegbereiter und proaktiven Partner für das Geschäft zu machen.“
Die Einführung von Contract Intelligence folgt auf die Einführung von Collaborator Access durch LEGALFLY im Juli. Collaborator Access ermöglicht es dem gesamten Unternehmen, LEGALFLY innerhalb unternehmensintern festgelegter Leitplanken zu verwenden. Gleichzeitig profitieren interne Rechtsabteilungen weiterhin von der KI-nativen Lösung für juristische Aufgaben. Sie unterstützt sie beim Anfragenmanagement, bei der Vertragsprüfung, der Dokumentenerstellung, der Due Diligence und der juristischen Recherche. Diese Funktionen sind in dokumentierte und nachvollziehbare Arbeitsprozesse integriert.
Weitere Informationen über LEGALFLY: https://www.legalfly.com/
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