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Das Kompetenzzentrum WIRKsam hat eine neue Broschüre zur sogenannten Fokussierungsphase im Vorgehensmodell zur Einführung von Künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen veröffentlicht. Sie bietet eine praxisnahe Orientierung für Betriebe, die den Einsatz von KI systematisch vorbereiten und nachhaltig gestalten möchten.

KI einführen heißt, Arbeit ganzheitlich gestalten
Die Einführung von KI verändert Arbeitssysteme umfassend – sie betrifft nicht nur technologische Aspekte, sondern auch Abläufe, Rollen, Zusammenarbeit und Anforderungen an Beschäftigte. Genau hier setzt die Fokussierungsphase an: Nachdem ein konkreter Anwendungsfall identifiziert wurde, dient sie dazu, diesen detailliert zu analysieren, Anforderungen zu präzisieren und eine belastbare Grundlage für die Umsetzung zu schaffen. 

Von der Analyse zur fundierten Entscheidungsbasis
Im Zentrum der Broschüre steht der ganzheitliche Blick auf die Dimensionen Mensch, Technik und Organisation (MTO). Unternehmen erhalten Einblicke in praxisbewährte Methoden, um bestehende Prozesse und Tätigkeiten zu erfassen, die Belegschaftsstruktur zu analysieren und organisationale Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Ziel ist es, ein realistisches Verständnis des Arbeitssystems zu entwickeln und Risiken frühzeitig zu erkennen. 

Partizipation als Schlüssel zum Erfolg
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der partizipativen Gestaltung: In Workshops werden Mitarbeitende, Führungskräfte und Expert:innen aktiv in die Entwicklung zukünftiger Arbeitssysteme eingebunden. So entstehen Lösungen, die nicht nur technisch funktionieren, sondern auch von den Beschäftigten akzeptiert und getragen werden. 

„Die Fokussierungsphase ist der entscheidende Schritt, um aus einer ersten Idee ein tragfähiges KI-Projekt zu entwickeln. Hier schaffen wir Transparenz, schärfen Anforderungen und legen den Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung“, sagt Dr. Markus Harlacher, Projektkoordinator im Kompetenzzentrum WIRKsam. 

„Besonders wichtig ist uns dabei die frühzeitige Einbindung der Beschäftigten. Nur wenn ihre Perspektiven berücksichtigt werden, entstehen Lösungen, die langfristig akzeptiert und wirksam sind“, ergänzt Dr. Adjan Hansen-Ampah, Projektkoordinator bei WIRKsam. 

Soziotechnisches Lastenheft als Ergebnis
Die Ergebnisse der Fokussierungsphase werden im sogenannten soziotechnischen Lastenheft gebündelt. Dieses bildet die verbindliche Grundlage für die anschließende Realisierung des KI-Systems und stellt sicher, dass technische Entwicklung und Arbeitsgestaltung eng miteinander verzahnt bleiben. 

Praxisorientierte Unterstützung für Unternehmen
Mit der neuen Broschüre stellt WIRKsam Unternehmen ein praxisorientiertes Instrument zur Verfügung, um KI-Einführungsprojekte strukturiert, partizipativ und arbeitswissenschaftlich fundiert voranzutreiben. 
Die Broschüre steht ab sofort online zur Verfügung: 
👉 https://wirksam.nrw/wp-content/uploads/2026/07/WIRKsam_Fokussierungsphase_Broschuere.pdf

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