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Am 12. Januar 2026 ist wieder „Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag“. * Der Aktionstag bietet einen guten Anlass, den Arbeitsplatz zu organisieren und mit Struktur und frischem Schwung ins neue Jahr zu starten – sowohl im Büro als auch im Homeoffice. Bewährt hat sich dabei die aus Japan stammende 5S-Methode, die ursprünglich aus der Produktion kommt, inzwischen aber weltweit auch im Büroalltag Anwendung findet. 5S steht für Sortieren, Systematisieren, Säubern, Sauberkeit bewahren und Selbstdisziplin üben. „Die 5S-Methode ist ein zuverlässiges Instrument zur Organisation von Arbeitsplätzen und zur Steigerung der Produktivität. Sie lässt sich sehr gut auf Büroarbeitsplätze und das Homeoffice übertragen“, erklärt Ralph Conrad, wissenschaftlicher Mitarbeiter am ifaa – Institut für angewandte Arbeitswissenschaft. Weitere Informationen zur Methode:https://www.arbeitswissenschaft.net/angebote-produkte/ifaa-lexikon/5s-5a


So funktioniert 5S im Büro


Schritt 1: Sortieren
Zu Beginn wird konsequent ausgesondert: Was wird wirklich benötigt, was nicht? Schreibtisch, Schränke und Ablagen werden durchgesehen und Überflüssiges entsorgt. Das schafft Platz, Übersicht und reduziert Ablenkungen.


Schritt 2: Systematisieren
Im nächsten Schritt erhält alles einen festen Platz. Ein logisch aufgebautes Ordnungssystem sorgt dafür, dass Arbeitsmittel schnell gefunden werden und Arbeitsabläufe effizienter werden.


Schritt 3: Säubern
Ein sauberer Arbeitsplatz steigert das Wohlbefinden und trägt zur Sicherheit bei. Staubwischen, Reinigen der Oberflächen und Ordnung schaffen gehören an diesem Tag fest dazu – für einen sauberen Start ins neue Jahr.


Schritt 4: Sauberkeit bewahren
Damit Ordnung kein kurzfristiger Effekt bleibt, sind klare Standards und Regeln wichtig. „Einheitliche Richtlinien helfen, Ordnung und Effizienz dauerhaft zu sichern“, so Conrad.


Schritt 5: Selbstdisziplin üben
Der wichtigste Schritt: Ordnung beibehalten. Regelmäßige kurze Aufräumroutinen helfen, den strukturierten Zustand langfristig zu erhalten.


Mehr Produktivität in kurzer Zeit
Unternehmen, die die 5S-Methode einsetzen, profitieren von optimierten Arbeitsabläufen, höherer Produktivität und einem positiven Arbeitsumfeld. Der „Räum-Deinen-Schreibtisch-auf-Tag“ ist eine ideale Gelegenheit, Ordnung als festen Bestandteil des Arbeitsalltags zu etablieren.


Nutzen für Unternehmen:
Unternehmen profitieren von 5S durch höhere Produktivität, effizientere Abläufe, weniger Fehler sowie ein dauerhaft strukturiertes und motivierendes Arbeitsumfeld.


Nutzen für Beschäftigte:
Beschäftigte gewinnen durch einen aufgeräumten Arbeitsplatz Zeit, Übersicht und Konzentration, was Stress reduziert, und das Wohlbefinden steigert.

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