Mit dem ersten Atemzug der nass-kalten Jahreszeit erinnert uns die Natur unweigerlich an ihre unbeständige Laune. Es ist wieder die Zeit, in der Husten und Schnupfen zu unliebsamen Begleitern werden. Seit dem 01. Januar 2023 hat jedoch eine Neuerung im deutschen Gesundheitssystem die Art und Weise, wie wir mit Krankmeldungen umgehen, grundlegend verändert. Die Übermittlung von Krankschreibungen erfolgt nun digital, was für Arbeitnehmer, Arbeitgeber und auch die Krankenkassen den manuellen Aufwand reduziert und eine effiziente Abwicklung sicherstellt.

Mit der Einführung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) erleben wir eine Wende im Umgang mit Krankschreibungen. Die digitalisierte Form der Übermittlung erleichtert den Austausch zwischen Ärzten, Krankenkassen und Arbeitgebern erheblich. Die Vorteile sind vielfältig und pragmatisch: Weniger Bürokratie bedeutet konkret das Ende des zeitraubenden Einreichens und Sortierens von Papierdokumenten durch den Arbeitnehmer. Zeitersparnis wird realisiert, da Arbeitgeber nicht mehr auf die physische Zustellung per Post warten müssen, sondern die Daten unmittelbar und digital abrufen können. Kostenersparnis ergibt sich aus dem Wegfall des manuellen Handlings der Dokumente und der damit verbundenen administrativen Tätigkeiten. Die lückenlose Dokumentation schließlich sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit, indem Fehlzeiten präzise und ohne zeitliche Verzögerung in den Systemen der Krankenkassen erfasst werden, was eine schnelle Reaktion und Planung seitens des Arbeitgebers ermöglicht.

Doch die digitale Übermittlung von Krankschreibungen ist nur ein Beispiel für die fortschreitende Digitalisierung in den Personalabteilungen der Unternehmen unter zahlreichen anderen: Die digitale Personalakte, beispielsweise, ersetzt stapelweise Papierdokumente und optimiert administrative Prozesse. Durch digitale Zeiterfassungssysteme können Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden einfach online erfassen. Das Onboarding neuer Mitarbeiter und das Recruiting erfolgen zunehmend digital, was den gesamten Prozess beschleunigt und vereinfacht. Auch Schulungen finden immer häufiger in virtuellen Räumen statt.

All diese Errungenschaften entfalten ihren vollen Nutzen jedoch erst dann, wenn die digitale Transformation im Unternehmen weit fortgeschritten ist. Hierbei spielt die ERP-Software eine entscheidende Rolle. Sie bildet das digitale Rückgrat eines jeden modernen Unternehmens, nicht zuletzt in der Personalabteilung.

Auf die Personalverwaltung fokussiert, bringt ein funktionales ERP-System diverse Vorzüge mit sich: Unter anderem vereinfacht es die Verarbeitung von Mitarbeiterdaten, automatisiert Gehaltsabrechnungen, verwaltet Urlaubstage und überwacht die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. Es ist ein zentrales Instrument, um die Komplexität der Personalprozesse zu beherrschen und die Effizienz zu steigern.

Ganz genau weiß es die SOU AG, ein Spezialist für ERP-Software, die sich auf kleine und mittelgroße Unternehmen konzentriert. Mit umfassender Erfahrung entlang der vollständigen Digitalisierungskette, bietet die SOU AG auch für Ihr digitales Personalhandling maßgeschneiderte Lösungen. Optimieren Sie in der Gegenwart und stellen zukunftsfähige Weichen in Ihren Personalprozessen. Interessierte Unternehmen sind eingeladen, sich für eine unverbindliche Beratung an die SOU AG zu wenden, um mehr über die Verbindung von Digitalisierung im Personalwesen und ERP-Software zu erfahren.

Die digitale Transformation durchdringt alle Ebenen eines modernen Unternehmens, von den alltäglichen Arbeitsprozessen bis hin zur strategischen Planung. Im Zentrum dieser Evolution steht eine zuverlässige ERP-Software, die es erlaubt, komplexe Vorgänge in der Personalabteilung und darüber hinaus zu vereinfachen und zu automatisieren. Die SOU AG hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit ihrer Expertise in ERP-Lösungen kleine und mittelgroße Unternehmen zu befähigen, diesen Wandel zu meistern. Sie unterstützt Betriebe dabei, die Weichen für die Zukunft zu stellen, Effizienz zu steigern und somit wettbewerbsfähig zu bleiben. Denn in einer Welt, die sich unentwegt weiterentwickelt, ist es essentiell, flexibel zu bleiben und kontinuierlich dazuzulernen. Mit der SOU AG an Ihrer Seite wird Ihr Unternehmen nicht nur Schritt halten, sondern die Konkurrenz überflügeln.

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